Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie (im nachfolgenden Text auch als „Nutzer“ oder „betroffene Person“ angesprochen) in allgemeiner Weise über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Online-Events.
Die Galileo Global Education Germany GmbH bzw. die Macromedia GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
Galileo Global Education Germany GmbH bzw. die Macromedia GmbH, Sandstraße 9, 80335 München.
Den Datenschutzbeauftragten der Macromedia GmbH und der Galileo Global Education Germany GmbH erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@gge-germany.de.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Informationen, mit denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.
Folgende Kategorien von Daten werden im Rahmen der Durchführung der Online-Events von uns verarbeitet (im Folgenden die „Daten“):
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Teilnahme an Online-Events wie beispielsweise
genutzt.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Vertragsdurchführung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie zu Beratungs- und Betreuungszwecken genutzt bzw. verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht. Insbesondere zählen hierzu Unternehmen, Partneruniversitäten und Eventteilnehmer.
Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Telekommunikation, Vertrieb, Marketing).
Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (zum Beispiel zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Drittländer. Sofern wir Daten an ein Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte übermitteln, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verar-beiten wir oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraus-setzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, d.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage be-sonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Daten-schutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetz-liche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Als durch die Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Eine Verarbeitung wäre selbst nach Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO möglich, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Zur Ausübung der vorbeschriebenen Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Geschäftsadresse oder an unseren Datenschutzbeauftragen unter der folgenden E-Mail: datenschutz@gge-germany.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@gge-germany.de.
a) Zur Durchführung unserer Online-Events (siehe Punkt 3) bedienen wir uns der Online-Plattform Hopin.
Hopin-Events sind so aufgebaut, dass Sie virtuell an einem Event / einer Messe teilnehmen.
Je nach Event schalten wir unterschiedliche Funktionen frei:
b) Um an unseren Events über Hopin teilnehmen zu können, ist es notwendig, dass ein Benutzerkonto für die verwendete Online-Plattform angelegt wird. Ein Benutzerkonto ist notwendig, um an virtuellen Konferenzen/Veranstaltungen teilzunehmen. Diese Daten werden zur ordnungsgemäßen Durchführung der digitalen Konferenz/Veranstaltung benötigt. Daten, die Sie im Rahmen der Online-Eventteilnahme an uns weitergeben, geben wir nicht an Hopin weiter (vgl. Punkte 5 – 8 dieser Hinweise). Hopin verarbeitet Ihre Daten eigenverantwortlich. Nach Angaben von Hopin werden folgende personenbezogene Daten im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragt:
Vorname, Nachname, E-Mailadresse.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Hopin-Account selbstständig zu löschen bzw. zu verwalten. Hierfür gelten die Nutzungsbedingungen von Hopin: https://hopin.com/terms
Die Datenschutzhinweise zu Hopin finden Sie hier: https://hopin.com/privacy
Auf der Eventplattform befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei der Aktivierung dieser Links werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite anderer Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL.
Wir können keine Verantwortung für den Umgang dieser Anbieter mit Ihren Daten auf diesen externen Webseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie diese Anbieter mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Hierüber informieren Sie sich bitte direkt auf den Webseiten der jeweiligen Anbieter.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 27. Mai 2021. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
Der besseren Lesbarkeit halber wird auf die Erwähnung aller denkbaren Geschlechter verzichtet. Bei der Verwendung einer Form sind stets auch alle anderen nur denkbaren Geschlechter mit umfasst (m, w, d, q etc.).